Konsep Malam Tirakatan Kemerdekaan RI

Salah satu agenda pokok dalam merayakan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia adalah Malam Tirakatan. Dalam agenda ini akan lebih baik jika dibentuk panitia terlebih dahulu mulai dari Ketua, Sekretatis, Bendahara, Seksi acara, dan seksi lainya. Tugas utama yaitu dari seksi acara harus melakukan konsep acara 17an dengan jelas, singat, dan berkualitas. Konsep acara yang telah disiapkan oleh seksi acara untuk selanjutnya diajukan ke forum untuk disetujui bersama. Oleh karena itu anggota lain tidak perlu bingung dalam menentukan konsep acara karena sudah disiapkan oleh seksi acara. Beberapa kali saya melihat acara yang ada di Desa hanya dirayakan dengan kegiatan tanpa inti acara yang jelas. Bagi saya tidak cuma hanya itu, tetapi bagimana mengisi kemerdekaan yang berkesan, menarik, dan menghibur. 

Konsep acara yang direncanakan hendaknya tidak terlalu ribet, walaupun sedikit item yang ditampilkan tetapi berkesan dan merasakan rasa kemerdekaan. Konsep berikut ini saya modifikasi dari konsep yang sebelumnya pernah dilaksanakan di Desa saya dengan lebih sederhana.

Susunan Acara

Susunan acara yang sedikit tetapi berkualtias tentu akan lebih berkesan, karena lebih rapi dan terkontrol, selain itu tidak hanya penonton yang dapat menikmati acara, tetapi juga para panitia. Susunan acara yang bisa diterapkan yaitu:

1. Lagu- lagu penyambut tamu undangan sebelum acara dimulai

2. Pembukaan acara oleh Pembawa acara

3. Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Karang Taruna

4. Tari sambutan untuk menyambut tamu

5. Laporan ketua panitia dan sambutan - sambutan (mulai dari jabatan terkecil)

6. Acara napak tilas Kemerdekaan RI (bisa disajikan dengan power point)

7. Slide show kegiatan karang taruna 

8. Do'a dan penutup

Cukup sederhana bukan? yang menjadi inti acaranya dalam Malam Tirakatan adalah napak tilas kemerdekaan tentang bagiamana perjuangan bangsa Indonesia dalam mencapai kemerdekaan dan tantangan generasi penerus bangsa seringkali justru tidak disertakan, padahal acara ini adalah acara inti. Selain itu, ditampilkan slide show dengan lampu dimatikan menjadikan suasana lebih khidmat dan menyentuh. Perlu juga ditambahkan selingan lagu pada setiap pergantian acara, yaitu sebelum acara Napak Tilas dan sebelum Slide show. Jadi total lagu yang ada hanya tiga dan satu tari sambutan (pentas). Setelah do'a dan penutup baru bisa di isi acara hiburan lain seperti lagu - lagu, tari- tarian, pembacaan puisi, video dokumenter, dan lainya. 

Perlu disiapkan pula dalam susunan acara yaitu randon acara yaitu berisi jam - jam, pengisi, dan penangungjawab setiap sesi acara. Randon acara ini berfungsi untuk mengontrol acara. Selain itu perlu dipersiapkan Pembawa acara, MC pangung, dan Pengisi napak tilas. 

Dekorasi Pangung

Pastikan dekorasi tidak ribet, sederhana tapi tetap keren dan nyaman dilihat. Dekorasi ini meliputi bagian pangung dan luar pagung. 

1. Backdrop bisa pesan MMT (banner) agar lebih praktis

2. Dekorasi pangung bisa menggunakan tanaman - tanaman dan lainya agar terlihat segar

3. Sediakan kursi yang cukup sesuai jumlah tamu

4. Meletakkan layar untuk pemancar proyektor di dekat pangung dan strategis. 

5. Mimbar untuk sambutan, napak tilas, dan do'a (jika diperlukan)

6. Sediakan pagar pembatas pangung agar orang luar tidak masuk (pagar bisa menggunakan bendera kain merah putih) sudah cukup representatif 

Perlengkapan dan Dokumentasi

Perlengkapan lain diluar dekorasi pangung yaitu sound sistem dan orgen, kamera, proyektor, dan alat musik. Gunakan kamera yang dapat menangkap gambar dengan baik pada malam hari. Saya sarankan DSLR. Selain itu pastikan semua alat tersebut berfungsi dengan baik.  Untuk perlengkapan dapat ditangani oleh seksi dekorasi yang merangkap sebagai perlengkapan. Sedangkan seksi dokumentasi dapat dilaksanakan sejak awal tahun dengan mengumpulkan foto- foto dan tentunya mengambil gambar pada malam tirakatan.

Konsumsi acara

Bagian yang tidak kalah pentingya selama acara tentunya konsumsi. Sediakan konsumsi yang sederhana dan mudah. Konsumi yang dibutuhkan cukup snack dan air minum. Snack dan air mineral gelas yang ditata di meja  buku tamu lalu para tamu bisa mengambil sendiri. Setelah itu mereka bisa duduk menikmati acara. 

Demikian konsep acara yang bisa diterapkan dalam merayakan malam tirakatan Hari Kemerdekaan RI atau malam 17an. Pasatikan dilakukan gladi bersih sebelum hari H agar semua personil, slide, lagu, dan alat dan bahan lainya dapat ditampilkan dan berfungsi dengan baik (sangat penting). Gladi bersih berfungsi sebagai simulasi kegiatan asli sehingga kesalahan dapat diminimalisir sekecil mungkin.

Semoga dapat menjadi gambaran untuk tempat lain.